Ezt a kérdést azért érdemes tisztázni, mert elég sok megkeresést kapunk, hogy ajánljunk szkennert, hogy a céges iratokat könnyen gépre vihessék. Legyen olcsó, ez még fontos szempont szokott lenni. Sajnos tapasztalataink alapján a megfizethető irodai kisgépek elég korlátozott használhatósággal bírnak: Lassúak, kis tudásúak, és a kellékanyag hozzájuk sem olcsó. Bizony, a kellékanyag az, mert a szkenner üvegeit, görgőit cserélgetni kell az elhasználódás miatt.
Sajnos a szekennelésre alkalmas jó gép sose olcsó, viszont élettartamában, funkcionalitásában messze maga mögött hagyja a kommersz márkák gépecskéit. Nézzük a főbb pontokat!
- Szkennelés sebessége: Minden igazából a mennyiségtől függ, mert ez a két géptípus a szkennelés sebességében akár nagyon eltérő is tud lenni:
Találkoztunk már olyan kisirodai géppel, amelynél a dokumentum szkennelésgyorsasága nem haladta meg a 3 lapnál többet percenként, viszont olyan profi szkennerrel is, ami 200 oldal felett húz be percenként. Ha csak napi pár oldalt kellszkennelni, bőven elegendő egy olcsó kis gép, a titkárnőnek végülis belefér az idejébe a szkennerre várakozás. - Az sem mindegy, hogy egy szkennernek milyen a napi terhelhetősége. Az irodai kisgépeknél általában pár száz lap az irat szkennelés i maximum, míg egy iratszkenner akár több tízezer oldalt is feldolgozhat, anélkül hogy elérné a napi terhelhetőség határát!
- Élettartam: Fogyasztói társadalomban élünk, az olcsó irodai gépeket 1-2 évre tervezik mindösszesen. A görgők és a többi kellékanyag drágán szerezhető be hozzájuk, ráadásul egyszer csak már vagy driver nem lesz hozzájuk meghajtó szoftver, vagy a kellékanyag-utánpótlás szűnik meg. Egy profi iratszkenner lehet, hogy több tízszeres áron kel el, viszont ezeket a gépeket a nagybetűs termelésre tervezték, ráadásul hosszú évekre! Mi a mai napig használunk 10-12 éves iratszkennereket, és hiba nélkül teszik a dolgukat, akár irat szkennelés, dokumentum szkennelés, akár fotó szkennelés, könyv szkennelés a feladat, sőt még alkatrész is kapható hozzájuk! Rendszeres karbantartás mellett több tízmillió oldalt is bement egy iratszkenner, ami azért egy olcsó készülékről nem mondható el.
- Hibakezelés: Csak egy apró, de bosszantó dolgot említek: A tűzőkapocs. Ugyebár ezzel együtt nem lehet szkennelés t eszközölni, ha egy kapoccsal együtt kerül a gépbe papír biztos, hogy csúnya szakadás, gyűrődés, történhet, sőt szerencsétlen esetben a tárgyüveg is megkarcolódhat. Csak a drágább szkennerek tartalmaznak ennek megelőzésére beépített funkciót, képesek érzékelni a tűzést, és leállnak még behúzás előtt.
- Tisztítás: Minden behúzó szkenner rákfenéje a porosodás. Ha az érzékelő előtti üvegre por kerül, ott jó eséllyel csíkot fog húzni a végleges képen. Ez ellen lehet védekezni a gyakori tisztítással, ilyenkor ki kell nyitni a gépet, és enyhén nedves ronggyal meg kell takarítani az üvegeket. Nagy iratszkennereknél több megoldás is érvényben van, hogy a tisztítás ideje is megspórolható legyen: Egyrészt egyes gépeknél egy kefe bizonyos lapszámonként végigmegy a tárgyüvegen, másrészt eggyel profibb megoldás, hogy egyenesen sűrített levegőt fújnak az üvegre, és ez a folyamatos áramlás biztosítja, hogy a porszemek, szöszök ne tudjanak megtapadni az üvegen.
- Üzemeltetés: A két géptípushoz közel ugyanolyan áron kaphatóak akellékanyagok, viszont nem mindegy hogy ezekre milyen gyakran van szükség, és hogy milyen hamar lesz a gép újra bevethető. Az irodai szkennereknél ez elég nehézkes, ha garanciális a készülék, azt kell intézni, ha nem, egy kollégának kell megrendelni ezeket, napok is eltelhetnek mire újra működőképes lesz. Egy iratszkenner általában szerviz szerződéssel együtt kerül értékesítésre, ami azt jelenti, hogy adott havidíjért, vagy terhelés arányos díjért állandó rendelkezésre állást biztosítanak, nem ritka az sem, hogy egyrészt 1-2 órán belülre vállalja a karbantartó a kiszállást, másrészt akár back-up gépet is biztosítanak, tehát érkezés után pár perccel már folyhat is újra a munka.
Az iratszkenner nem mindenkinek megfizethető, de nem is kell, hogy az legyen. Mi az emlékmentőnél iratokkal is foglalkozunk, szükséges, hogy rövid határidőkre vállaljuk a mentéseket ezért mi csak profi szkennert használunk. Ha érdekelnek az irat szkennelés i megoldásaink, szeretnéd "gatyába rázni" a céges irattárat, szólj nyugodtan, segítünk!
Emlékmentő Kft.
Archiváló - digitalizáló stúdió
36/70-636-6092
http://emlekmento.com/
Az Emlékmentő – Archiváló, digitalizáló Stúdió - rendelkezésére áll Budapesten:
- dia szkennelés, negatív szkennelés, dia digitalizálás
- fotó szkennelés, fotó felújítás, fényképek digitalizálása
- videó, film digitalizálás, digitalizálás kazettáról
- dokumentum archiválás, irat szkennelés
- 8mm, super 8, 16 mm film DVD –re írása, film DVD-re
- bakelit lemez digitalizálás, hangkazetta digitalizálása
